Comme vous l'avez peut être déjà remarqué je suis (enfin, j'étais...) à la recherche, depuis un certain temps, d'une solution me permettant de synchroniser mon PDA (fonctionnant sous Windows Mobile 5) avec mon carnet d'adresses Thunderbird et un agenda sous Sunbird / Lightning.

Jusqu'à maintenant j'étais contraint d'utiliser Outlook car je n'avais toujours pas trouvé de solution fiable et simple répondant à ce besoin. Je vous avait parlé il y a quelques semaines de la solution Finchsync mais après plusieurs essais je n'ai pas retenu ce système.

Après pas mal de recherches j'ai fini par trouver la solution à mon problème : il s'agit d'un soft appelé Birdie Sync, reposant sur Active Sync 4.2 ou 4.5 beta et fonctionnant à merveille. Je l'ai donc testé et finalement adopté (bye bye Outlook :-)).

Je me suis quand même confronté à un problème : comment importer, au préalable, l'ensemble des informations présentes au sein Outlook dans Thunderbird équipé de Lightning (carnet d'adresses et agenda). J'ai fait quelques recherches, j'ai testé et ça fonctionne. J'ai donc décidé de vous fournir ce "mini How To", afin d'aider certains d'entres vous à franchir le pas ...

Voici les étapes (et les outils) nécessaires à une migration "en douceur" :

• importer les contacts dans Thunderbird : rien de difficile ici : il suffit d'installer Thunderbird (si ce n'est pas déjà fait) sur la même machine que celle où est présent Outlook puis de faire un "carnet d'adresses / outils / importer / carnet d'adresses / Outlook" et le tour est joué.
• importer l'agenda : là ça se complique un peu ... On va commencer par installer Sunbird ou Lightning (ICI)
• récupérer un logiciel qui va permettre d'exporter l'agenda d'Outlook dans un format utilisable par Lightning / Sunbird (format ".ics) -> http://outport.sourceforge.net/ (vous pouvez y aller les yeux fermés, c'est de l'Open Source / GPL sur Sourceforge, ça ne s'installe pas, donc pas de risque de choper des saloperies ni "d'embouser" votre machine 😉 ...)
• lancer Outport puis demander d'exporter le carnet d'adresse dans le format "Evolution Calendar" (important, autrement vous allez vous retrouver avec un fichier .ics par rendez-vous présent au sein de votre agenda ...)
• Outlook encode les caractères dans un format qui n'est pas reconnu par Sunbird / Lightning. On doit donc réencoder le fichier .ics obtenu lors de l'étape précédente en UTF-8. Pour ce faire nous allons utiliser l'utilitaire (en ligne de commande) "recode" disponible dans le package se trouvant à l'adresse suivante http://unxutils.sourceforge.net/ (UPDATE du 20/1/07 : visiblement il y a un problème avec le lien sur Sourceforge. J'ai donc placé une version de "recode.exe" à l'adresse suivante : http://www.collet-matrat.com/fichiers_download/recode.exe)
  • placer l'utilitaire recode.exe dans le même répertoire que le fichier .ics obtenu lors de l'étape précédente
    • lancer en ligne de commande un : "recode windows-1252..UTF-8<nom_fichier.ics>nom_fichier_converti.ics"
• Il ne reste plus qu'à importer dans Sunbird / Lightning le fichier .ics ainsi converti
• Et enfin, de récupérer puis d'installer Birdie Sync et de suivre A LA LETTRE les instructions de synchronisation (attention Birdie Sync est un produit payant, mais objectivement la qualité du soft vaut bien les 19$ demandés - de plus une version d'évaluation, totalement fonctionnelle, valable 21 jours est disponible)
• Oops, j'allais oublier : Birdie Sync ne fonctionne qu'avec un PDA "dévérrouillé" (au sens "installation d'applications non signées" du terme) - pour en savoir plus sur le possibilités de déverrouillage allez jeter un oeil sur le topic suivant : ICI)

En espérant que ce petit guide vous sera utile. Si vous avez des question n'hésitez pas à me contacter ...

N'oubliez pas de réaliser une sauvegarde de votre agenda et carnet d'adresses Outlook avant toute manipulation. On ne sait jamais ...