Synchronisez (officiellement) Google Calendar et Outlook

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Il existait déjà quelques applications tierces permettant de réaliser cette tâche mais c'est désormais possible avec un module officiel fourni directement par Google. C'est donc un gage de sécurité : vos identifiants de connexions restent chez Google éloignant ainsi tout risque de spyware ou autre saloperie éventuellement caché dans une application dont on ne connait pas l'origine ... De plus, et en cas d'évolution de Google Calendar on a maintenant la certitude que l'application de synchronisation sera automatiquement et immédiatement adaptée.

L'utilisation de ce nouveau module est des plus simple :

  • il faut télécharger l'application fournie par Google. C'est ICI
  • installer l'application précédemment téléchargée
  • finaliser l'installation en renseignant quelques paramètres : identifiants de connexion, type de synchronisation, fréquence des mises à jour

Pour ma part je n'utiliserais pas ce système car Outlook ne fait pas vraiment parti de mes applications favorites 😉 mais je pense qu'il s'agit quand même d'une fonctionnalité particulièrement intéressante (et attendue) principalement dans le cadre d'une utilisation professionnelle (éventuellement couplée à Google Apps).

A signaler également la présence d'un autre module officiel assurant la synchronisation Google Calendar -> Blackberry (c'est ICI).

Si vous souhaitez en savoir plus sur le nouveau module pour Outlook : c'est ICI

Pas de GPS ? Repérez vous avec « Google Maps / Ma Position » …

Google à annoncé cette semaine la mise en place d'une nouvelle fonctionnalité au sein de son application "Google Maps pour Mobile". Cette dernière s'adresse aux utilisateurs de GMS compatibles "Google Maps" mais dépourvus de GPS. Elle vous permet d'être géolocalisé grâce aux informations transmises par les cellules GSM sur lesquelles est connecté votre portable.

Certes c'est beaucoup moins précis que le GPS (Google annonce une précision de l'ordre de 1000m) mais il y a quand mêmes quelques avantages : la disponibilité sur un nombre important d'équipements et la possibilité d'être localisé à l'intérieur des bâtiments là où le GPS ne peux fonctionner.

Si vous souhaitez en savoir plus :

  • l'annonce de Google concernant le nouveau service "Ma Position" ICI
  • plus d'informations sur "Google Maps pour Mobile" ICI
  • télécharger "Google Maps pour Mobile" en vous rendant à partir de votre GSM à l'adresse : www.google.fr/gmm

Aidez Google à éléminer les sites malicieux !

Google vient de mettre en ligne un formulaire permettant de soummettre l'URL d'un site afin que ce dernier soit éléminé de l'index du moteur s'il est effectivement reconnu (après analyse) comme intégrant des logiciels malveillants (spyware, virus ...).

Le formulaire est extrêmement simple : deux informations obligatoires : un capcha et l'URL du site en question (de manière facultative il est possible de donner également d'autres informations complémentaires).

Le formulaire est disponible ICI

GMail devient compatible IMAP !!!

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C'est l'information que j'attendais avec impatience depuis pas mal de temps afin de pouvoir migrer l'ensemble de mon courrier électronique vers GMail. Pour ceux qui ne connaissent pas l'IMAP vous pouvez consulter ce lien . En résumé, lorsque vous aurez gouté à IMAP vous ne reviendrez plus jamais vers POP 🙂

Et enfin pour ceux qui recherchent un client IMAP vraiment fonctionnel, je ne peux vous conseiller qu'un seul logiciel : Thunderbird, essayez, et là encore vous ne reviendrez plus jamais à Outlook Express ni même à Outlook 😉

Gmail : plus d’espace pour tous

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Google annonce aujoud'hui que le quota disponible pour tous les utilisateurs de Gmail va désormais augmenter plus rapidement. Pour les très gros consommateurs d'espace il reste également possible de commander du stockage supplémentaire (voir ICI).

Plutôt une bonne nouvelle, en attendant la future version de Gmail qui ne devrais (je l'espère) plus trop tarder à arriver ...

L'annonce de Google sur le blog officel de Gmail : ICI

« Google Présentation » est disponible

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Google à annoncé hier (ouais je sais j'ai un peu de retard... ) l'intégration d'un outil de présentation (un "Power-Point maison") à son système "Google Documents".

Pour ma part, j'ai déjà essayé d'utiliser le traitement de texte ainsi que le tableur proposés par Google mais à mon avis, il manque encore trop de fonctionnalités (gestion des formats de paragraphes ou de titres par exemple...) pour que ces derniers soient réellement utilisables en remplacement d'un Pack Office Microsoft ou d'une suite Open Office.

Je pense, par contre, que ce nouvel outil de présentation va certainement attirer plus d'utilisateurs car l'aspect collaboratif de la solution trouve ici un intérêt tout particulier, et plus précisément la possibilité de pouvoir trés simplement inviter tout internaute à suivre en ligne une présentation en échangeant des information au travers d'un module de chat intégré.

De plus il me semble que les quelques fonctionnalités proposées par Google au sein de ce nouvel outil devraient être amplement suffisantes pour la plupart des utilisateurs.

Enfin, et pour conclure, j'ai trouvé également deux options intéressantes :

  • la possibilité d'importer des présentations existantes au format "Power-Point" (.pps, .ppt)
  • la possibilité de sauvegarder une présentation (sur une clé USB par exemple) pour une utilisation "off-line" sur un PC équipé d'un simple navigateur ("Fichier / Enregister au format .zip")

Gmail : augmentez votre espace de stockage

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On attendais l'annonce d'une offre "Gmail Illimité" à l'image de ce que propose Yahoo depuis plusieurs mois mais visiblement cette dernière n'aura pas lieu ...

En effet Google à annoncé hier la création d'une offre d'achat d'espace de stockage supplémentaire à répartir entre Gmail et Picasa Web (ce qui existait d'ailleurs déjà pour Picasa).

L'offre est la suivante :

  • 6 GB ($20.00 par an)
  • 25 GB ($75.00 par an)
  • 100 GB ($250.00 par an)
  • 250 GB ($500.00 par an)

Cette annonce de Google peut surprendre à première vue, mais je fais partie de ceux qui pensent effectivement tout ne peux pas être gratuit et qu'il est finalement normal de payer pour un service rendu (et de qualité de surcroît).

Je continuerais donc à utiliser Gmail (j'ai bien essayé le Webmail de Yahoo mais ce dernier ne correspond pas à mes attentes : trop lourd, pubs envahissantes ...). Mon compte Gmail étant rempli à plus de 80% je vais certainement souscrire à l'offre : 6Go/an pour 20$ (soit environ 15€) . J'en profiterais aussi pour uploader quelques albums supplémentaires sur mon compte Picasa ...

Je pense toutefois que Google devrait considérer ces deux points :

  • il aurait été judicieux de proposer une offre plus "entrée de gamme" en dessous de la barre "psychologique" des 10$ : par exemple un 3Go supplémentaires pour 9$ par an ...

  • j'attends avec impatiente une option de recherche dans Gmail permettant d'effectuer une requête portant sur la taille des messages (ça me permettrais de virer d'un coup tous les mails avec des pièces jointes trop lourdes et sans intêret ...)

Si vous souhaitez souscrire à une des offres de stockage complémentaire visitez CE LIEN

« Google Calendar » disponible sur votre téléphone

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Certes il ne s'agit plus vraiment d'un scoop, mais j'avais un peu survolé cette news lors de sa publication ... Toutefois, après m'être quand même décidé à tester le système,  je pense que je vais de nouveau utiliser Google Calendar en remplacement de mon bon vieux Webcalendar !!!

En effet, avec cette version mobile il n'est plus nécessaire d'utiliser une solution "tierce" (comme GooSync par exemple). Ici tout se passe "en ligne" (sans synchronisation) au travers d'un simple navigateur WAP (disponible avec la plupart des téléphones présents sur le marché). Coté sécurité le dispositif étant proposé directement par Google pas de risque particulier quant au stockage des mots de passe.

Pour y accéder c'est relativement simple, il suffit de faire pointer votre navigateur Wap vers : calendar.google.com !

Attention, vous allez certainement constater (comme moi) que seule la consultation des informations est possible. En fait il s'agit d'une restriction (temporaire j'espère...) de la version française. Pour obtenir le champs "Quick Add" (permettant l'ajout d'événements) il faut utiliser la version anglaise (modification à effectuer à partir de la version web de Google Calendar -> "Paramètres / "Langue") .

Parmi les autres fonctionnalités de Google Calendar que je trouve intéressantes :

  • La possibilité de se faire adresser, chaque matin, par mail, un récapitulatif des événements de la journée
  • La possibilité de recevoir (gratuitement) un SMS de rappel avant un rendez-vous important
  • Le partage (hyper simple) des calendriers, même avec des non-utilisateurs de Google Calendar
  • La possibilité d'exporter son agenda au format Ical (on ne sais jamais ...)
  • La possibilité d'ajout de calendriers "gadgets" (metéo, vacances, phases lunaires ...)
  • Une interface superbe !

 

« Google Browser Sync », une extension Firefox utile !

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Bon, je préfére prévenir tout de suite, si vous êtes du type "Google Paranoïak", passez votre chemin, ce billet n'est pas fait pour vous 😉

Pour les autres, je vous conseille de tester cette extension Firefox (certes ce n'est pas une nouveauté, mais je viens juste de la découvrir) permettant de synchroniser vos bookmarks, mots de passe enregistrés, historiques de navigation, cookies entre différents PC (et accessoirement de réaliser une sauvegarde de l'ensemble de ces éléments).

Pour ma part j'ai trouvé ce système super pratique. Certe l'aspect sécurité est un peu inquiétant au départ (surtout pour ce qui concerne le stockage des mots de passe mémorisés) mais Google a visiblement pris quelques mesures spécifiques. En effet les informations les plus sensibles (cookies et mots de passe) sont systèmatiquement cryptées avant leur transmission (et leur stockage) sur les serveurs de Google (un mot de passe de cryptage vous sera d'ailleur demandé lors de l'installation de l'extension).

Attention toutefois si vous installez ce type de système sur un PC partagé par différents utilisateurs

Pour en savoir plus : Google Browser Sync

Howto : « Sauvegarder un compte Gmail »

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Vous avez probablement entendu parler ces dernières semaines des problèmes que certains utilisateurs de Gmail ont rencontré : la perte de l'intégralité de leurs messages stockés au sein de leur compte !!!

Pour ma part j'utilise Gmail à des fin d'archivage et l'idée de perdre à peu prés 2 ans d'archives m'inquiète un peu 🙁 . J'ai donc mis en oeuvre une technique dont j'avais déjà parlé il y'a quelques temps et j'ai décidé de créer ce petit Howto pour aider ceux qui parmis vous souhaiterais également sauvegarder facilement l'intégralité (ou une partie) de leur compte Gmail.

Suivez ce guide (destiné principalement au utilisateurs de Windows, mais facilement adaptable aux autres OS) étape par étape et tout devrait bien se passer ...

  • nous alons utiliser la librairie Libgmail qui est basée sur le langage Python. Donc la première chose à faire est de télécharger puis d'installer Python sur votre machine. Si vous êtes sous Windows le mieux est de récupérer directement l'iinstalleur (.msi) en cliquant ICI.
  • procédez à l'installation de Python (tâche relativement simple 😉 -> lancez l'installeur, laissez les options par défaut, "suivant", "suivant" ... et le tour est réglé !).
  • il faut ensuite se procurer la librairie Libgmail ainsi que les fichiers d'exemples au sein desquels est inséré le script qui va nous permettre de réaliser la sauvegarde : "archive.py". Afin de faciliter les choses je met à votre disposition une archive qui intègre tout le nécessaire au sein d'un seul et même fichier. Ce dernier est disponible ICI.
  • décompressez le fichier précédemment téléchargé au sein d'un répertoire à la racine de votre disque principal ("C:\backup_Gmail" dans la suite de ce Howto).
  • ouvrez une console DOS ("menu démarer" puis "cmd" puis "entrée" pour ceux qui ne connaissent pas ;-). Placez vous au sein de votre répertoire de sauvegarde ("cd C:\backup_Gmail" pour ceux qui ne connaissent pas 😉 - mais là quand même y'a des lacunes 🙂 ...)
  • tapez "archive.py" et vous allez voir apparraitre le texte suivant :

C:\backup_Gmail>archive.py
WARNING:root:Note: Using currently installed `libgmail` version.
Gmail account name:

  • saisissez votre identifiant Gmail, validez, puis saisissez votre mot de passe
  • vous allez voir apparaitre le menu suivant :

Gmail account name: votre_compte_Gmail
Password:

Please wait, logging in...
Log in successful.

Select folder or label to archive: (Ctrl-C to exit)
Note: *All* pages of results will be archived.
0. inbox
1. starred
2. all
3. drafts
4. sent
5. spam
Choice:code>

  • choisissez les messages que vous souhaitez sauvegarder :
    • inbox : uniquement les messages présents au sein de votre boite de réception ;
    • starred : les messages que vous avez marqué comme "important" ;
    • all : tous les messages présents au sein de votre compte (recommandé) ;
    • drafts : vos brouillons ;
    • sent : les messages envoyés ;
    • spam : les messages classés comme spam (mais là faudrait quand même avoir l'esprit tordu ... ) ;
    • et eventuellement vos propres "tags" si vous en avez créés.
  • aprés validation le téléchargement des messages va s'effectuer. Si vous avez choisi de télécharger la totalité de votre compte vous pouvez aller boire un café 😉 en effet le téléchargement peut prendre un certain temps surtout si vous êtes connecté en 56k et que votre compte Gmail approche des 2Go 😉
  • vous verez, durant le téléchargement, défiler les messages les uns aprés les autres. L'affichage du menu indiquera la fin du téléchargement.
  • si vous listez le contenu du répertoire "C:\backup_Gmail" vous trouverez un fichier portant un nom de la forme : "archive-inbox-xxxxxxxxxxxxx.xx.mbox". Vos message sont tous stockés au sein de ce fichier dans un format de type "mbox" (facilement importable dans tous les VRAIS 😉 logiciels de courrier électronique : Thunderbird, Mutt ...).

En espérant que ce Howto vous sera utile ! En cas de problème n'hésitez pas à me contacter.

Pour en savoir plus sur la librarie Libgmail : libgmail.sourceforge.net